Các công việc liên quan tới việc chuẩn bị CSDL đầu
năm trước khi lấy STT (tạo lập sổ điểm) cho các lớp


Chuẩn bị CSDL đầu năm
Lập CSDL: Khung, Học sinh hay Cả hai (hai cách sau chỉ dùng khi đã có kết quả thi lại của năm học trước)
Ghi giảm đầu năm ngay sau khi kết chuyển Học sinh (khác với việc dùng các dịch vụ chuyển đi, bỏ học, kỷ luật, nghỉ học)
DS Nhân sự giáo viên (GV)
Nhóm lớp, Môn học theo từng Nhóm lớp (*)
GV tham gia giảng dạy
DS lớp
Phân công GVBM theo từng lớp
Phân lớp HS lên lớp, lưu ban
Bảng phân lớp theo lô
Xếp lớp cho HS theo bảng phân lô
Điều chỉnh lớp cho HS lên lớp
Điều chỉnh lớp cho HS lên lưu ban
Nhập HS đầu cấp (trực tiếp hoặc lấy từ kết quả tuyển sinh)
Phân lớp (điều chỉnh) cho HS đầu cấp
10. Xem và điều chỉnh phần các thông số cho phù hợp quy chế áp dụng và chỉ đạo áp dụng cụ thể (**)

Sau đó lấy Số thứ tự (chỉ làm 1 lần) và Tính sĩ số cho các lớp (được thực hiện thường xuyên, đặc biệt trước khi tính ĐTB, học lực, thống kê)

Ghi nhớ: trước khi tiến hành các công việc trên cần lưu cất dữ liệu (tệp HOCSINH, DIENBIEN), tốt nhất là cả thư mục của Trường. ‎


Nếu cài đặt mới

Chạy D:QUANLYHSTRUONGNETSETUPSETUP.EXE (sau đó không được chạy ngay CT), mà phải
Chạy D:EXE_QUANLYHSCHANCODE.EXE với khai báo tham số cài đặt như đã đăng kí
Chạy C:QUANLYHSQUANLYHS.EXE lần đầu theo như hướng dẫn

Do bản @QUANLYHS2007 yêu cầu CSDL có một số thay đổi về cấu trúc. Do đó NSD cần sử dụng D:EXE_QUANLYHSCONVERT.EXE để chuyển đổi CSDL (xem PL03-Convert.DOC)


(*) Khai báo môn học theo nhóm lớp:

Nguyên tắc: các trường phải áp dụng đúng các quy định trong Quy chế 40 (có vận dụng linh hoạt). Cụ thể
Các nhóm lớp cần khai báo:
Với khối 10: 10TN (Nhóm 10 ban KHTN), 10XH (Nhóm 10 ban KHXH-NV), 10CB (Nhóm 10 ban Cơ bản)
Với khối 11 và 12:
. Các trường đã phân ban từ trước: cần chữa các hậu tố BA ->TN, BC -> XH, BB -> CB
. Các trường năm 2006-2007 mới áp dụng phân ban thì nên khai 11CB, 12CB (không nên khai 11, 12 nữa)
. Các trường Chuyên do mô hình phức tạp sẽ có hướng dẫn riêng

Môn học theo nhóm lớp
Nói chung được khai báo theo quy định
Trường hợp có dùng ít nhất 1 môn tự chọn (MC/C1/C2/C3) và các HS được tùy chọn đăng kí thì để hệ số là 0, sau này với mỗi HS theo đăng kí mà hệ số của môn tự chọn được đưa vào để tính toán
Với chủ đề tự chọn do điểm được đưa trực tiếp vào môn chủ đạo nên có thể không cần khai báo gì thêm. Còn nếu chủ đề, hệ số chủ đề là khác nhau, HS cũng tùy chọn đăng kí và cần quản lí thì phải nhập chủ đề cho HS
Việc khai báo môn và chủ đề tự chọn cho HS có thể thực hiện nhanh cho cả nhóm lớp, cho từng lớp sau đó nếu cần thì điều chỉnh cho từng HS sau.


(**) Phần thông số:

Như với bậc THCS của 4-5 năm học vừa qua, bậc THPT sẽ phải thường xuyên dùng dịch vụ này trong năm học 2006-2007 và 2 năm học tiếp sau.

NSD sẽ phải đổi các thông số trước khi tiến hành làm dữ liệu cho từng khối lớp. Cụ thể
Cách tính ĐTB môn học kỳ
Từ 2005-2006 trở về trước: 1
Từ 2006-2007: Khối 10 2, Khối 11,12 1
Cách xếp loại HL: đều dùng 1
Mức lẻ bài KTtx, KTđk (Trước: 1 (0.0), từ 2006-2007: 2 (0.1))
Mức lẻ KThk (Trước: 3 (0.5), từ 2006-2007: 2 (0.1))
Cách tính ĐTB các môn cả năm (Trước: 1, từ 2006-2007: 2)

Phần điểm:
Cho phép nhập theo cột hoặc dòng theo tùy chọn
Không cho phép GVBM chữa các con điểm đã nhập
Chỉ Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền mới chữa được